Una herramienta para las organizaciones que ejecutan proyectos con INEFOP, UNFPA y otros financiadores: las coordinadoras cargan desde el celular, la administrativa paga desde una bandeja ordenada y la contadora controla, concilia y rinde sin reconstruir nada a mano.
No es culpa de nadie: es lo que pasa cuando varios proyectos, varias personas y varios financiadores conviven en una planilla y un grupo de WhatsApp.
Foto por WhatsApp, papel en un sobre, mail. Algunos sobran, otros faltan, y al rendir hay que salir a buscarlos.
El control llega al cierre, cuando la plata ya salió. Un subproyecto puede gastar más de lo que el financiador va a reconocer.
Cada movimiento se asigna a un proyecto y a un rubro en una planilla, cuenta por cuenta, con el extracto en papel.
Un fin de semana de cruzar facturas, cobros, recibos y comprobantes para cada financiador, con su formato.
Cuatro pasos, cada uno en manos de quien lo hace hoy, pero con la información a la vista.
Proyecto, monto, dos palabras y la foto del comprobante. Desde el celular, en menos de un minuto. Más adelante, mandando la foto por WhatsApp.
Antes de enviar se ve si entra en el presupuesto del subproyecto: cuánto hay, cuánto se usó, cuánto queda si se aprueba.
Soledad aprueba u observa viendo presupuesto, si la institución ya facturó al financiador y si cobró. Lo observado vuelve con un comentario.
Solo lo aprobado. Marca fecha, cuenta y transferencia. La coordinadora recibe el aviso por WhatsApp. Después, el extracto del banco se concilia solo.
Son las pantallas de la demo. Tocá cualquiera para entrar con ese rol. Los proyectos, razones sociales y montos salen de la planilla real al 05/10/2026.
El sistema no reemplaza a la contadora: la convierte en la única fuente de informes de la organización. Las coordinadoras y la administrativa cargan y pagan; Soledad verifica y entrega, con su firma, lo que la dirección y los financiadores necesitan.
Estado de los proyectos del mes: presupuesto, cobrado, ejecutado, pendientes y saldo, con lecturas y recomendaciones. Gestión contable del período: todo lo que la contadora revisó, observó, aprobó y detectó, con fecha y hora.
INEFOP por razón social con contrato, factura, cobro y gastos por tipo. UNFPA por producto con anticipos. Más adelante, el FACE trimestral y el paquete de auditoría con todos los comprobantes.
Pagos del período con comprobantes, conciliación bancaria por cuenta, préstamos entre cuentas, recibos por todo concepto por tallerista. Todo exportable a Excel e imprimible en PDF.
Por tandas, probando cada una con quien la usa. Sin fechas prometidas: el orden lo marca lo que más duele hoy.
Los tres formularios, la bandeja de pagos y el semáforo de presupuesto, con un proyecto piloto y dos coordinadoras. La planilla actual se migra; no se vuelve a cargar nada a mano.
Comprobantes por foto y WhatsApp con lectura automática, facturación y cobros al financiador, recibos por todo concepto, anticipos a referentes.
Banco conciliado para todas las cuentas, tablero completo con alertas y la rendición generada desde el sistema.