Guía para mostrar la demo

Sole: esto es para vos, para la reunión con Susana. Es una demo: todo lo que carguen queda solo en el celular donde se abre y se puede reiniciar. Tildá cada paso a medida que lo hacés; queda marcado en tu celular.

Antes de la reunión

Abrí la presentación en tu celularEs la primera página. Leela una vez: dice el problema de hoy, cómo funciona y cómo seguimos. Dura dos minutos.

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Tocá "Probar la demo" y elegí "Coordinadora"Fijate que arriba a la derecha dice "Coordinadora · cambiar". Desde ahí se cambia de rol en cualquier momento.

Hacé el recorrido completo una vez a solasSon los pasos de abajo. La primera vez lleva cinco minutos; en la reunión, tres.

Si querés empezar de cero, tocá "Reiniciar demo"Está en la pantalla de elegir rol, abajo. Vuelve todo al estado inicial.

El recorrido en la reunión

1. Como Coordinadora: "Cargar un gasto o pedido de pago"Elegí INEFOP y la razón social Clistor, poné un monto (por ejemplo 5.000), dos palabras de detalle, y sacá una foto de cualquier ticket que tengas a mano. Mirá el semáforo antes de enviar: muestra presupuesto, ejecutado, comprometido y cuánto quedaría.

Qué decirLa coordinadora carga desde el celular en menos de un minuto, con la foto. Y antes de enviar ya ve si entra en el presupuesto de ese proyectito. Hoy eso lo descubrimos después de pagar.

2. Probá con LoysaCambiá la razón social a Loysa: el semáforo dice "Sin presupuesto cargado". Es lo que pasa hoy con Loysa y Miltay: hay gastos sin contrato ni presupuesto.

Qué decirSi un proyectito todavía no tiene contrato, el sistema lo avisa en el momento. Nadie paga a ciegas.

3. Cambiá a Soledad y entrá a "Aprobar"Ahí está lo que acabás de cargar, con su semáforo. Tocalo: se ve la foto, el presupuesto del subproyecto, si la institución facturó a INEFOP y con qué número, y si cobró. Aprobalo, o escribí un comentario y tocá "Observar" para mostrar cómo vuelve a la coordinadora.

Qué decirYo apruebo viendo todo junto: presupuesto, factura al financiador y cobro. Si falta algo, lo observo y le vuelve a la coordinadora con el comentario.

4. Cambiá a Bria y entrá a "Para pagar"Solo aparece lo aprobado. Tocá uno: ve presupuesto, disponible, facturado y cobrado. Poné la cuenta y tocá "Marcar pagado y avisar". Sale el aviso simulado por WhatsApp a la coordinadora.

Qué decirBria paga solo lo aprobado y no tiene que decidir presupuesto: le llega todo listo. La coordinadora recibe el aviso de que su pago salió.

5. Volvé a Soledad y mostrá el TableroEs tu DASH, pero vivo: el pago que hizo Bria ya está sumado en los egresos de INEFOP. Tocá INEFOP: están las cuatro columnas rojas por razón social y, en UNFPA, los anticipos a la referente.

Qué decirEsto es lo que hoy armo a mano en la planilla, calculado solo. Cada proyecto es un mundo, y acá cada mundo tiene su pantalla.

6. Mostrá "Alertas" y "Roles"Alertas: INEFOP ejecutó más de lo cobrado, Loysa y Miltay sin presupuesto, Samilar sin facturar, comprobantes en la bolsa "sin asignar". Roles: vos decidís qué ve cada uno; probá apagar "Ven el semáforo" para las coordinadoras.

Qué decirLo que hoy descubro tarde, acá aparece solo. Y yo decido qué ve cada rol, sin pedirle nada a nadie.

Lo que falta averiguar con Susana

Repasar la lista de 10 puntos que te mandó AndrésLas más importantes: quién aprueba hoy un gasto en cada proyecto y si hay topes; si Bria y Susana son dos personas; un ejemplo real de rendición a INEFOP y el último FACE de UNFPA; si la ONG tiene eBROU; nombres y celulares de las coordinadoras; por cuál proyecto conviene empezar.

Anotar qué le gustó, qué le faltó y qué le hizo ruidoCon eso Andrés ajusta la demo y arranca la construcción real por el proyecto que elijan.

Cómo mostrar la demo en cinco minutos

Antes de la reunión

El recorrido en la reunión

Lo que falta averiguar con Susana